Ferramentas para Gestores & Administradoras.

Facilite a organização da sua administradora cadastrando seus condomínios em nosso módulo de cadastros centralizado. Além de ter todas as informações de seus condomínios a um clique de distância, nossa tecnologia de armazenamento em Cloud permite que você acesse essas informações de qualquer lugar com qualquer dispositivo conectado à internet.

Para reforçar a segurança dos dados da sua administradora e de toda a operação em nosso sistema, contamos com um módulo de segurança de acesso, exclusivo ao administrador, que garante total controle de quais operadores da administradora acessam o sistema e de tudo que é realizado por eles dentro do sistema.

Envie boletos, comunicados e notificações por e-mail e WhatsApp de maneira prática e automatizada e com confirmação de envio. Além disso, o sistema disponibiliza um registro de ocorrências dos e-mails que permite que a administradora verifique se o morador recebeu, abriu, ou até mesmo se ele clicou em qualquer link do e-mail.

Mantenha seus moradores informados sobre tudo que acontece na administradora, nos condomínios e outras coisas pertinentes à vivência condominial.

Saiba tudo que acontece na Point Condomínio e acompanhe as novidades que irão facilitar ainda mais seu trabalho na gestão de condomínios.

Mantenha todos os documentos de seus condomínios seguros em um só lugar. Não perca mais tempo com toda aquela papelada, com seus documentos digitalizados e salvos no módulo de documentos da administração, você poderá acessá-los de qualquer lugar com internet, tendo garantia de privacidade e podendo disponibilizá-los aos moradores pelo site e pelo app quando for necessário.

Centralize as informações de todos os prestadores de serviços da sua administradora no módulo de cadastro de fornecedores. Além de facilitar o acesso aos dados do fornecedor, nosso cadastro permite que você inclua observações a respeito do serviço prestado e do prestador para controle da administradora.

Otimize a emissão de boletos do seu condomínio configurando sua conta digital integrada da Point Condomínio. Realize o registro dos boletos de maneira rápida, prática e segura com um único clique, reduza os valores gastos com tarifas bancárias e não se preocupe mais com as baixas, nosso sistema cuidará disso para você. Também, caso prefira, nosso sistema permite que você configure a emissão e registro dos boletos pela maneira convencional de envio de remessa e retorno.

Organize suas movimentações financeiras dentro do sistema separando os saldos em contas bancárias e virtuais. Cadastre as contas do seu condomínio para realizar lançamentos, transferências e controlar seus créditos, débitos e saldos mais facilmente.

Configure um plano de contas personalizado para categorizar todas as despesas e receitas do seu condomínio, de maneira a organizar seus relatórios financeiros e facilitar a prestação de contas. Um plano de contas bem estruturado permite análise gerencial das movimentações financeiras de um condomínio e nosso sistema dá total liberdade para que o cliente o defina como melhor preferir.

Controle e gerencie as despesas do seu condomínio de forma prática e organizada. Faça lançamentos parcelados, programe despesas frequentes ou importe suas despesas em lote via planilha. Com esse módulo, é possível também incluir anexos como notas fiscais e comprovantes de pagamento, e emitir recibos para seus fornecedores.

Organize as cobranças do seu condomínio e o lançamento de outras receitas no módulo de contas a receber. Através dele, você poderá gerar cobranças avulsas, agrupar lançamentos em um único boleto, programar lançamentos de receita recorrentes, gerar os boletos de cada unidade e muito mais.

Configure os valores do consumo e lance as leituras de consumo individualizado de água e gás para incluir a cobrança no boleto do morador. Além disso, esse módulo mantém registrado o histórico dos consumos e permite a emissão de relatórios gerais e individuais de consumo e protocolos de leitura.

Configure e realize a emissão mensal dos boletos do condomínio através desse módulo. Através dele é feito o rateio de despesas ou a individualização dos valores de receita de arrecadação condominial e inclusão dos valores de consumo de água e gás ou de lançamentos automáticos pré-configurados.

Encaminhe os boletos aos moradores por e-mail ou WhatsApp de maneira automatizada pelo sistema ou realize a impressão dos boletos em lote para entregá-los aos condôminos. Esse módulo permite a impressão do boleto de acordo com o layout configurado para o condomínio, e, também, a impressão e envio por e-mail do boleto em formato carnê.

Registre seus boletos de maneira convencional com o envio de remessa e controle baixas e cancelamentos através do processamento do retorno. Após a configuração de boleto e banco e a geração dos boletos, o sistema permite a geração do arquivo de remessa adequado ao banco do condomínio, para registro dos boletos ou envio de informações de cancelamento, e a leitura do retorno bancário, para baixa automática dos boletos e geração da francesinha pelo sistema.

Configure e emita cartas de cobrança para moradores inadimplentes. Disponibilizamos um modelo de carta que puxa do sistema todas os débitos em aberto de um morador, gera e inclui, juntamente ao texto configurado pela administradora, uma tabela com essas informações. Além disso, você pode programar avisos de cobrança automáticos por e-mail, WhatsApp ou SMS através do nosso Módulo de Notificação de Cobrança.

Configure e emita a carta de quitação, padrão ou anual, do condomínio para moradores adimplentes. O sistema confere todas as cobranças geradas para a unidade no período estabelecido e garante que não consta nenhuma pendência, e só então permite e emissão da carta para impressão ou envio por e-mail.

Gere acordos aplicando percentuais de honorários e correções automaticamente pelo sistema. Por esse módulo, é possível gerar o(s) lançamento(s) de um acordo com base na inadimplência da unidade lançada no sistema, nos valores de multa, juros, correção, honorários e outras custas processuais, e de acordo com o parcelamento estabelecido pelo operador. Além dos lançamentos do acordo, é possível emitir por esse módulo o relatório do acordo detalhado, termo e confissão do acordo e o recibo, assim que o acordo for liquidado.

Permita que os condôminos solicitem acesso à suas unidades através do site de acesso do morador ao sistema. O condômino deverá fornecer todas as suas informações e selecionar a unidade da qual assume ser titular, com isso, fica de responsabilidade da administradora apenas a aprovação dessa solicitação que irá torná-lo responsável da unidade e conceder acesso ao sistema via app e website.

Nosso sistema conta com diversos relatórios gerais e financeiros que irão facilitar a auditoria e prestação de contas e a gestão do condomínio no geral. Contamos com relatórios gerais como listas de unidades, moradores, condomínios, fornecedores, protocolos de entrega e de leitura de consumos e listas de presença. E, também, contamos com relatórios financeiros variados de receitas, despesas, inadimplência e balancetes.

O Book Digital é uma ferramenta que disponibilizamos para emissão de relatórios financeiros avulso e, principalmente, para programação e agendamento de publicação das pastas de prestação de contas mensais. Através desse módulo, você pode configurar uma única vez tudo que deseja incluir na sua pasta digital e o sistema atualizará periodicamente todos os relatórios dessa pasta de acordo com as movimentações do contas a pagar e receber do seu condomínio.

Colete assinaturas de forma simples economize tempo, papel e dinheiro, tudo isso com validade jurídica. Cadastre os documentos no sistema e solicite a assinatura de através do e-mail de maneira rápida e 100% digital. A assinatura eletrônica pode ser utilizada em praticamente todos documentos particulares como contratos, procurações, propostas, acordos, aprovação de contas, e outros.

Organize as finanças do condomínio com a geração de uma previsão orçamentada baseada no seu plano de contas. Prever as movimentações do período, seja trimestral, semestral ou anual, auxilia na prestação de contas e na adequação das mensalidades de acordo com os custos do condomínio. Pela Point Condomínio, você pode montar a previsão orçamentária do período, solicitar, diretamente pelo sistema, a aprovação do síndico, e, posteriormente, poderá compará-la aos balancetes do sistema para gerenciar seus gastos e arrecadações futuras da melhor maneira.

Gerencie digitalmente os envios e recebimentos de documentos e cheques pelo módulo de envio de malotes. Cadastre tudo o que foi enviado, emita protocolos de entrega e registre tudo o que foi recebido, incluindo as informações de remetente, destinatário, itens e lacre para maior controle dos malotes.

Organize e realize reuniões de condomínio a distância, de forma 100% online, nas quais os moradores poderão participar de discussões e votações através de nosso site ou app. Ao final de cada assembleia, o sistema permite a verificação da lista de presença, através de nosso relatório de inscrições onde irão constar todos os acessos à assembleia, e a emissão do relatório detalhado com o resultado das votações.

Mantenha-se em contato com seus condôminos, publique avisos, informe-os a respeito do andamento de obras e manutenções, verifique ocorrências, infrações e reclamações, disponibilize informações de contato e muito mais. Conecte a gestão do condomínio aos moradores de maneira simples e digital.